Ajuda
O Orçamento de Eventos monta orçamentos com custo do fornecedor, imposto e lucro por linha, e imprime para o cliente só o que ele precisa ver.
Primeiros passos
- Empresa: nome, logo, imposto, markup e validade. Nome e logo saem na impressão; os outros valores são o ponto de partida de cada orçamento novo. As cores da tela seguem a logo.
- Clientes: nome, telefone/WhatsApp, e-mail, CPF/CNPJ e endereço.
- Eventos: clique em + Novo evento, dê um nome, escolha o cliente (ou cadastre um novo ali mesmo), a data e o horário/local. O orçamento do evento abre em seguida.
Montar o orçamento
- Organize as despesas em grupos (ex.: Decoração, Buffet) e, se quiser, em subgrupos.
- Em cada linha: quantidade, descrição e o valor real do fornecedor. O valor cobrado é calculado pelo markup; o imposto entra em cima.
- Para cobrar um valor diferente, digite o cobrado líquido ou o bruto: a linha fica amarela e deixa de seguir o cálculo. O botão ↺ volta ao automático.
- Data de emissão, validade, forma de pagamento, imposto e markup são de cada versão do orçamento.
- Em cada grupo, Na impressão escolhe se o cliente vê o grupo linha por linha ou com um valor único.
- Clique em Salvar para gravar.
Versões e aprovação
- Todo evento começa com a versão 1, em aberto.
- Aprovar: marca a versão como aprovada pelo cliente. Ela não pode mais ser alterada.
- Nova versão: guarda a atual no histórico e cria uma cópia para alterar. As versões antigas abrem pelo seletor Versão, só para consulta.
Para o cliente
- Imprimir: sai só descrição, quantidade e valores com impostos, sem custo nem lucro. Para gerar PDF, escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão.
- Indicadores → Baixar imagem: gráfico do orçamento para mandar pelo WhatsApp.
- Excel: planilha completa, com custo e lucro, para uso interno.
Período gratuito e licença
- Você pode usar o sistema de graça por 7 dias a partir do primeiro login, com 1 evento (com quantas versões quiser).
- Depois disso, sem licença, os orçamentos ficam só para consulta e impressão. Nada é apagado.
- Para adquirir ou renovar, clique no aviso de licença no topo da tela, preencha empresa, CNPJ e pessoa responsável e envie o pedido pelo WhatsApp. Quando receber a confirmação, clique em Já recebi a licença.
- A validade da licença aparece sempre no topo da tela. Faltando 30 dias, aparece um aviso para renovar.
Orçamentos da versão anterior
Quem tem arquivos .json salvos na versão anterior usa Eventos → Importar orçamento antigo (.json). A empresa (se a tela Empresa estiver vazia), o cliente e o evento são cadastrados a partir do arquivo quando ainda não existem. Se o evento já existir, o arquivo entra como uma nova versão dele.